Elektronik belgeler günümüz gelişen teknolojisinde özel entegrasyonlar ile hazırlanarak hem alıcıya hem de diğer muhataplara iletilebilmektedir.
Özel entegrasyon programları içerisinden hazırlanarak gönderilen faturalar veya diğer Elektronik belgeler entegrasyon sistemi içerisinden alıcıya veya gelir idaresi başkanlığına iletildiğine dair bilgi edinilebilmektedir. Bunun için öncelikli olarak giden elektronik belge bölümüne girilmesi gerekmektedir.
Temel Fatura, Ticari Fatura, E-Arşiv Fatura, E-SMM veya diğer bütün elektronik belgeler düzenlendikleri andan kısa bir süre gelir idaresi başkanlığına gönderilmektedir. Giden elektronik belge bölümüne giriş yapıldığı zaman fatura veya belge sütununun karşı tarafında “GİB’e gönderildi.” Hareketinin görüntülenmesi gerekir. Bu hareket görüntülenmiyor ise özel entegrasyonunuz ile iletişime geçerek durumu izah edilmelidir.
Bu durumdan farklı olarak elektronik olarak düzenlenen belgeler direkt olarak gelir idaresi başkanlığının E-Belge Doğrulama sayfasına erişerek de belgenin sisteme gönderilip gönderilmediğini anlaşılabilmektedir. Gelir idaresi başkanlığının sistem üzerinden sağlamış olduğu bu imkan sayesinde faturanın kesin olarak sonuçlandığı anlaşılabilmektedir.
